Một đứa trẻ sinh ra trong khi hồ sơ của cha mẹ đang được xét không tự động có mặt trong hồ sơ ấy. Hệ thống không biết về cháu cho tới khi bạn nói. Và có những gia đình phát hiện điều này vào lúc cả nhà chuẩn bị lên máy bay.
Việc đầu tiên: báo
Ngay khi có giấy khai sinh, hãy thông báo cho cơ quan đang xử lý hồ sơ, kèm bản sao và bản dịch. Thời hạn báo thường tính bằng ngày.
Đừng chờ tới khi làm xong hộ chiếu cho cháu. Báo trước, nộp giấy tờ bổ sung sau, là trình tự đúng và an toàn.
Con sinh sau ngày nộp thường được thêm
Hầu hết chương trình cho phép bổ sung con sinh ra sau khi nộp hồ sơ, vì đây là thay đổi hoàn cảnh tự nhiên và ngoài ý muốn của ai.
Nhưng mỗi nơi có thủ tục riêng: có nơi chỉ cần thông báo, có nơi phải nộp mẫu bổ sung và lệ phí, có nơi yêu cầu thêm chứng minh tài chính vì số người tăng.
Giấy tờ cần cho cháu
Giấy khai sinh có đủ tên cha và mẹ, hộ chiếu riêng, và ảnh theo chuẩn. Nếu chương trình yêu cầu, còn có khám sức khoẻ dành cho trẻ nhỏ.
Hãy làm hộ chiếu sớm vì lịch hẹn ở nhiều nơi cần có mặt cả cha lẫn mẹ. Sắp xếp được hai người lớn cùng rảnh một buổi thường khó hơn chính thủ tục.
Khi cháu sinh ở nước ngoài
Đây là tình huống phức tạp hơn và khá phổ biến với gia đình đang làm việc hoặc học tập ở nước thứ ba. Cháu sẽ có giấy khai sinh của nước sở tại, nhưng điều đó chưa trả lời câu hỏi về quốc tịch.
Nếu bạn muốn cháu có quốc tịch Việt Nam, phải đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam. Không làm bước này thì về pháp lý cháu không có quốc tịch Việt Nam, dù cha mẹ đều là người Việt.
Làm sớm dễ hơn nhiều
Thủ tục đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện nhẹ nhàng khi giấy khai sinh nước sở tại còn mới và cha mẹ còn ở gần. Làm muộn vài năm thường phải bổ sung nhiều loại xác nhận.
Hãy coi đây là việc trong ba tháng đầu sau khi sinh, cùng nhóm với việc làm giấy tờ cho cháu ở nước sở tại.
Ảnh hưởng tới điều kiện tài chính
Thêm một người nghĩa là ngưỡng chứng minh tài chính có thể tăng. Với gia đình đang ở sát ngưỡng, đây là điều cần tính ngay chứ không phải phát hiện lúc bị yêu cầu bổ sung.
Hãy hỏi rõ ngưỡng mới và chuẩn bị trước. Nâng số dư tài khoản cần thời gian duy trì, không làm gấp trong một tuần được.
Thời gian xử lý có thể dài thêm
Bổ sung một người vào hồ sơ đang chạy thường khiến hồ sơ quay lại một bước để kiểm tra phần mới. Với gia đình có con lớn sắp qua ngưỡng tuổi, độ trễ này đáng lo.
Hãy nêu rõ hoàn cảnh đó khi thông báo, nếu chương trình có cơ chế ưu tiên. Ít nhất người xử lý biết được ràng buộc thời gian của gia đình bạn.
Nếu con sinh ra sau khi đã có kết quả
Trường hợp cháu sinh sau khi hồ sơ được chấp thuận nhưng trước khi cả nhà nhập cảnh là tình huống riêng. Nhiều nước có thủ tục cấp giấy tờ cho cháu để đi cùng cha mẹ.
Đừng lên máy bay khi chưa xử lý xong phần của cháu. Một gia đình có ba người đủ giấy tờ và một em bé không có thì cả nhà không đi được.
Nghỉ thai sản và lịch phỏng vấn
Nếu buổi phỏng vấn hoặc buổi lấy sinh trắc rơi vào thời điểm gần sinh, hãy liên hệ xin dời lịch kèm giấy xác nhận của bác sĩ. Phần lớn cơ quan chấp nhận lý do y tế.
Đừng bỏ lịch mà không báo. Vắng mặt không có lý do thường bị coi là không hợp tác, và hậu quả của nó nặng hơn nhiều so với việc xin dời.
Ghi vào danh sách theo dõi
Hãy thêm ba mốc vào lịch hồ sơ của gia đình: ngày báo cho cơ quan, ngày nộp giấy tờ bổ sung, và ngày nhận xác nhận rằng cháu đã có trong hồ sơ.
Mốc thứ ba quan trọng nhất và hay bị bỏ qua. Đã gửi không có nghĩa là đã được ghi nhận; hãy xác nhận lại bằng văn bản.
Hỏi đáp
Con sinh ra ở nước tôi sắp định cư thì có được quốc tịch nước đó không?
Tuỳ luật quốc tịch của nước đó, có nơi theo nơi sinh, có nơi theo huyết thống. Hãy tra trước nếu điều này quan trọng với kế hoạch của bạn.
Bổ sung con có mất thêm lệ phí không?
Nhiều chương trình có thu, một số miễn cho trẻ nhỏ. Hãy hỏi cơ quan xử lý trước khi nộp.
Cháu chưa có hộ chiếu thì báo được chưa?
Được và nên báo ngay bằng giấy khai sinh. Hộ chiếu bổ sung sau khi làm xong.
Sinh đôi thì thủ tục có khác không?
Không khác về bản chất, chỉ là hai bộ giấy tờ riêng. Hãy chuẩn bị đủ bản chứng thực cho cả hai cháu.
