Trong hệ thống của cơ quan di trú, bạn không được nhận dạng bằng khuôn mặt mà bằng một dãy số. Khi dãy số ấy đổi mà bạn không nói, hai phần của cùng một con người không còn nối được với nhau trong hồ sơ.
Vì sao hộ chiếu hay hết hạn giữa chừng
Vì hồ sơ dài. Một hồ sơ ba năm dễ dàng đi qua thời điểm hộ chiếu của một người trong nhà hết hạn, nhất là hộ chiếu của trẻ em vốn có thời hạn ngắn hơn.
Và vì nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn thêm một khoảng nữa tính từ ngày nhập cảnh. Nghĩa là hộ chiếu chưa hết hạn vẫn có thể không đủ điều kiện.
Việc phải làm ngay
Làm hộ chiếu mới, rồi báo số mới cho cơ quan đang xử lý hồ sơ. Hai việc, theo đúng thứ tự đó, và việc thứ hai không được bỏ.
Hãy gửi kèm bản chụp trang thông tin của hộ chiếu mới và nêu rõ số cũ để cơ quan nối được hai bản ghi. Đừng chỉ gửi số mới mà không nhắc số cũ.
Thị thực dán trên hộ chiếu cũ
Nếu bạn đã được cấp thị thực và nó nằm trong quyển cũ, đừng bỏ quyển đó đi. Nhiều nước cho phép đi lại bằng cách mang cả hai quyển.
Một số nước lại yêu cầu chuyển thị thực sang quyển mới bằng một thủ tục riêng. Hãy hỏi trước chuyến đi thay vì ra sân bay rồi mới biết.
Giữ lại toàn bộ hộ chiếu cũ
Hộ chiếu cũ chứa dấu xuất nhập cảnh và thị thực trước đây, là bằng chứng trực tiếp về lịch sử đi lại của bạn. Nhiều mẫu đơn yêu cầu liệt kê mọi chuyến đi trong một số năm.
Không có quyển cũ, bạn phải dựng lại từ vé máy bay và sao kê, một việc vừa lâu vừa dễ sai. Hãy cất chúng cùng chỗ với giấy tờ quan trọng khác.
Căn cước và giấy tờ trong nước
Đổi căn cước công dân, đổi số định danh, hoặc thay đổi thông tin trên giấy tờ tuỳ thân cũng nên báo nếu hồ sơ có ghi những thông tin đó.
Điều quan trọng hơn là giữ nhất quán: mọi giấy tờ nộp về sau phải dùng thông tin mới, và bạn nên có giấy xác nhận về việc số cũ và số mới là của cùng một người.
Đổi họ tên
Đây là thay đổi nặng hơn đổi số. Nó tạo ra hai danh tính trong mọi hệ thống và đòi giấy tờ xác nhận ở mọi bước về sau.
Nếu không bắt buộc, hãy tránh đổi tên trong lúc hồ sơ đang chạy. Nếu bắt buộc, hãy báo ngay kèm quyết định của cơ quan có thẩm quyền và bản dịch công chứng.
Canh thời điểm làm hộ chiếu mới
Đừng làm quá sớm khi quyển cũ còn hạn dài, cũng đừng để sát ngày. Mốc hợp lý là khi hộ chiếu còn khoảng một năm, hoặc ngay khi bạn biết lịch phỏng vấn.
Với gia đình, hãy kiểm hạn của tất cả các thành viên cùng lúc chứ không chỉ của đương đơn. Một quyển sắp hết hạn của đứa trẻ có thể chặn cả nhà.
Khi đã có kết quả
Giấy tờ được cấp thường gắn với số hộ chiếu tại thời điểm cấp. Nếu bạn đổi hộ chiếu sau đó nhưng trước khi nhập cảnh, phải xử lý riêng.
Hãy liên hệ cơ quan cấp để hỏi thủ tục chuyển hoặc cấp lại. Ra sân bay với một giấy tờ ghi số hộ chiếu không còn tồn tại là tình huống không nên thử.
Hộ chiếu của trẻ em cần canh riêng
Hộ chiếu trẻ em có thời hạn ngắn hơn người lớn vì gương mặt trẻ thay đổi nhanh. Trong một hồ sơ ba năm, quyển của một đứa trẻ có thể hết hạn tới hai lần.
Hãy đặt lời nhắc riêng cho từng cháu và làm lại sớm hơn mốc bạn định. Lịch hẹn làm hộ chiếu cho trẻ nhỏ ở nhiều nơi cần có mặt cả cha lẫn mẹ, nên phải thu xếp trước.
Đưa vào bảng theo dõi
Hãy thêm một dòng cho từng người trong nhà: số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, và lời nhắc trước hạn một năm.
Bảng này mất mười phút để lập và nó loại bỏ hoàn toàn một nhóm rủi ro. Trong toàn bộ hành trình di trú, đây là thứ có tỷ lệ công sức trên lợi ích tốt nhất.
Hỏi đáp
Hộ chiếu mới có làm hồ sơ phải xét lại từ đầu không?
Không, đây chỉ là cập nhật thông tin. Nhưng phải báo để hồ sơ gắn đúng số hiện hành.
Tôi mất hộ chiếu trong lúc chờ thì sao?
Trình báo công an lấy biên bản, làm hộ chiếu mới, rồi báo cho cơ quan xử lý kèm biên bản. Việc mất giấy tờ nên được nêu rõ.
Hộ chiếu còn bốn tháng thì nộp hồ sơ được không?
Có thể nộp nhưng nhiều nước yêu cầu hạn còn lại dài hơn. Hãy gia hạn trước cho yên tâm.
Có phải nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan không?
Thường không, bạn giữ lấy. Nhưng có thể được yêu cầu xuất trình để đối chiếu lịch sử đi lại.
